أضافت Microsoft مميزات وتحديثات جديدة إلى Office 365 من أجل تحسين عروضها وقد أضافت منتجات وتطبيقات جديدة أيضا ومن بين هذه الإضافات Microsoft Planner. وهو تطبيق يمكنك من إنشاء الخطط وتعيين المهام والدردشة حول المهام أنت وفريقك. ولتتعرف أكثر عن هذا التطبيق المميز تابع قراءة هذا المقال الذي يتضمن تعريف برنامج مايكروسوفت بلانر وشرح استخدام مايكروسوفت بلانر ومميزات مايكروسوفت بلانر.
Microsoft Planner هو تطبيق يساعدك على تنظيم العمل الجماعي بطريقة بسيطة وبصرية. يمكنك إنشاء خطط ومهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع التقدم والتعاون بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام Planner داخل Microsoft Teams، وهو تطبيق التواصل والتعاون الذي يجمع بين المحادثات والاجتماعات والملفات والتطبيقات في مكان واحد. في هذا المقال، سنستعرض بعض المميزات والخواص التي تجعل Planner أداة فعالة لإدارة المهام.
ما هو Microsoft Planner
يعتبر Microsoft Planner تطبيق تخطيط مرئي بسيط يسهل إدارة مهامك وينظم العمل الجماعي متاح على نظام Microsoft 365 الأساسي. وهو بمثابة أداة موجهة للعمل الجماعي تستخدم بعدة طرق، فهو يساعد في ادارة الفريق وتعيين المهام و إنشاء الخطط والحصول على تقارير سريعة ومشاركة الملفات والتواصل مع أعضاء الفريق وتلقي تحديثات التقدم عبر الوسائل مختلفة.
التطبيق متاح مجانًا في جوجل بلاي لمستخدمي أجهزة الأندرويد، وفي أب ستور لمستخدمي أجهزة آيفون وآيباد.
مميزات مايكروسوفت بلانر
- من مميزات مايكروسوفت بلانر هي التكامل العميق في بيئة Office 365الخاصة بك. مما يمكنك من استخدامه بالتكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى مثل Microsoft Teams و SharePoint.
- تعتبر الخطط على Microsoft Plannerغنية بالمحتوى و بعض التفاصيل مثل تواريخ الاستحقاق الملصقات والملفات الموصوفة بالألوان مما يساعدك في التركيز على عملك.
- يمكنك من التفاعل مع الزملاء بسهولة ومشاركة المهام معهم والعمل معًا على المشاريع بطريقة فعالة للغاية.
- بالاضافة الى ان في برنامج مايكروسوفت بلانرلديك عمل فردي والمزود بكافة الأدوات التي تمكنك من إدارة قائمة المهام الخاصة بك بمفردك.
كيفية استخدام تطبيق Microsoft Planner
للوصول إلى التطبيق عليك الانتقال إلى موقع Microsoft Planner وتسجيل الدخول باستخدام حسابك على مايكروسوفت في حال سجلت الدخول بالفعل. من ثم ستنتقل مباشرة إلى التطبيق من خلال الضغط على أيقونة الخيارات في الزاوية اليسرى العلوية.
سيتم فتح تطبيق Planner في ما يُسمى ب Planner Hub الذي يقوم بتوضيح وعرض الخطط التي أنشأتها أو التي أضيفت لك من طرف أشخاص آخرون.
إنشاء خطة جديدة:
من البديهي أنك ستجد Planner Hub فارغًا في حال عدم إنشاء أي خطط مسبقا ولتقوم بإنشاء خطة جديدة اتبع الخطوات التالية:
قم بالضغط على علامة (+) (خطة جديدة New Plan) في القائمة الرئيسية في شريط الجانبي الأيسر.
- ستظهر لك نافدة جديدة عين عليها اسم الخطة الخاص بك.
- اختر الرابط لإضافة الخطة الى مجموعة Microsoft 365الموجودة أو قم بتخطي هذه المرحلة في حال أردت إنشاء مجموعة جديدة عند إعداد هذه الخطة.
- اجعل خطتك (خاصة Private) بحيث لن يتمكن أحد سوى الأعضاء من عرضها، أو (عامة Public ) بحيث ستظهر في نتائج البحث وسيتمكن جميع الأشخاص في فريقك من رؤيتها.
- ثم اضغط على (إنشاء خطة Create Plan).
وبهذه الخطوات سيقوم برنامج مايكروسوفت بلانر بإنشاء خطة جديدة خاصة بك باستطاعتك الآن إضافة مهام إليها.
إضافة أشخاص إلى خطتك:
- قم بتحديد الأعضاء في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- من ثم قم بكتابة عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص الذي تريد إضافته إلى الخطة.
- ثم إضغط على بطاقة الشخص عندما تظهر.
![تسجيل مهمة جديدة Microsoft Planner]()
إضافة المهام:
- قم بالضغط على (إضافة مهمة Add Task) لإضافة المهام في خطتك. ستفتح لك لوحة قم بتسجيل اسم المهمة وحدد الشخص المكلف بإنجاز هذه المهمة، ثم اضغط على (إضافة مهمة). ستظهر المهمة التي قمت بإنشائها أسفل نافذة (إضافة مهمة).
- ولفتح هذه المهمة الجديدة ما عليك سوى النقر عليها وهنا يمكنك إضافة المعلومات المتبقية
كإضافة تاريخ بدء المهمة واستحقاقها:
عليك بفتح المهمة.
قم بتحديد تاريخ البدء(start date) الذي تريده.
ثم حدد حدد تاريخ الاستحقاق(due date) الذي تريده.
ومن أفضل مميزات مايكروسوفت بلانر أنه لا يوجد خيار (حفظ Save ) فبمجرد إجراء أي تغيير على المهمة سيتم حفظ هذه التغيرات بشكل تلقائي بعد إغلاقها باستخدام علامة الاكس الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى.
إضافة مرفق إلى مهمة:
قم بتحديد المهمة المرغوبة.
حدد إضافة مرفق(Add an attachment) .
ثم حدد إرفاق ملف مخزن محليا أو ارتباطا أو SharePoint لإرفاق ملف من موقع SharePoint. قم بإختيار الملف المرغوب أو أدخل معلومات الارتباط الخاصة به.عند إرفاق ملف بإمكانك تحميله على OneDrive الخاص بالخطة، أو يمكنك الاستعراض للعثور عليه في وقت لاحق.
- لتتمكن من إنشاء قوائم مختلفة من المهام وإدارتها استخدم خيار Bucketsبحيث كل خطة جديدة تحتوي على Bucket واحد أو ما يسمى To Do. كما بإمكانك إضافة أي عدد تريده من المجموعات بالضغط على (إضافة مجموعة جديدة Add New Bucket).
- عند الانتهاء من مهمة ما قم بالضغط على (اكتمل Completed) وسيقوم برنامج مايكروسوفت بلانر بتصفيتها في مجموعتك بحيث تصبح أقل وضوحا.
- من أجل نقل مهمة من مجموعة إلى أخرى سواء كانت مهام مفتوحة أو مغلقة يمكنك ذلك من خلال الضغط على خيار السحب والإسقاط.
اقرأ المزيد: تعرف على أفضل 8 برامج إدارة المشاريع مفتوحة المصدر
الخلاصة
Microsoft Planner هو تطبيق يمكنك من تنظيم العمل الجماعي بسهولة وفعالية. يمكنك إنشاء خطط ومهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع التقدم والتعاون في مكان واحد. يمكنك أيضًا استخدام Planner داخل Microsoft Teams، وهو تطبيق التواصل والتعاون الذي يجمع بين المحادثات والاجتماعات والملفات والتطبيقات. بفضل هذه المميزات والخواص، يعتبر Planner أداة مثالية لإدارة المهام في العصر الرقمي.
