أفضل برامج عقد المؤتمرات والاجتماعات عبر الفيديو لعام 2024

هل تبحث عن أفضل طريقة لعقد اجتماعاتك وورش عملك عبر الإنترنت؟ مع تزايد الاعتماد على العمل عن بعد والتواصل الافتراضي، أصبحت برامج عقد المؤتمرات والاجتماعات عبر الفيديو جزءً لا يتجزأ من حياتنا اليومية والعملية. في هذا المقال، سنستعرض أبرز هذه البرامج ونقارن بين ميزاتها لتساعدك في اختيار البرنامج الأنسب لاحتياجاتك.

العوامل الأساسية لاختيار برامج مؤتمرات الفيديو

1. جودة الفيديو والصوت.

لاشك أن العامل الأكثر أهمية عند اختيار برنامج عقد مؤتمرات هو جودة الصوت. فمن الضروري أن يوفر البرنامج صوت عالي وواضح دون تشويش أو تأخير في انتقال الصوت.

2. عدد المشاركين المسموح به.

في حال كنت تخطط لعقد مؤتمرات كبيرة عبر الإنترنت فإن عدد الأشخاص الذين يمكن اشراكهم في المؤتمر هو إحدى أهم الأمور التي يجب أن تنظر فيها. تتمتع برامج عقد المؤتمرات عبر الفيديو بحد أقصى لعدد المشاركين، يزداد هذا العدد كلما ارتفعت بخطة الاشتراك. على سبيل يسمح تطبيق زوم (Zoom) باستضافة ما يصل إلى 500 مشترك في الخطة الأعلى للاشتراك. بينما يسمح Google Meet بمشاركة 250 مشاركاً، ويسمح Webex ب 1000 مشارك في خطة الشركات.

3. مدة مكالمة الفيديو الواحدة

بالرغم من أنها لا تتقارب في الأهمية مع عدد المشتركين، أو سهولة استخدام البرنامج، إلا أنه لأمر مزعج أن تضطر لبدء مكالمة جديدة كل ساعة أو ساعتين. تحد أغلب تطبيقات عقد المؤتمرات المجانية مكالمتها ب 40 دقيقة. بينما يوفر بعضها الآخر وقتاً غير محدود للمكالمة الواحدة في الخطط المدفوعة. كما أن بعض البرامج ك Microsoft Teams وWebex تمنح أكثر من 24 ساعة للاجتماعات الفردية بين شخصين فقط. بالإضافة إلى ذلك، تتيح أغلب برامج عقد المؤتمرات ما يُسمّى ببث الفيديو المستمر، والذي يعني أن مكالمتك حتى لو انتهت سيتم الاحتفاظ بها لمدة 30 ساعة.

4. سهولة الاستخدام والواجهة

إن سهولة الاستخدام هي عامل حاسم في اختيار برنامج عقد المؤتمرات الخاص بك. حيث أنه من غير المنطقي أن تقوم بشرح البرنامج لجميع المشتركين. وبالتالي، من الضروري أن يكون برنامج عقد المؤتمرات بسيطاً وسهل الاستخدام لأي شخص يجيد استخدام الأجهزة الرقمية. وأن يكون التنقل ضمنه واستخدام الميزات الأساسية لبرامج عقد المؤتمرات أمراً بديهياً. وإلا، فإنك تراهن على بقاء المشتركين ضمن الاجتماع.

5. الميزات التعاونية (مشاركة الشاشة، السبورة البيضاء، التسجيل، إلخ)

تسمح ميزة مشاركة الشاشة لمستخدم واحد على الأقل بعرض شاشته للمشتركين. تخيل أنك تستطيع عرض شاشتك للمشاركين وكأنهم يجلسون معك في ذات المكان! والأمر الأكثر إعجاباً أنك تستطيع استخدام هذه الميزة للتعاون والعمل ضمن مستند واحد مع المشاركين في المؤتمر. فضلاً عن إمكانية عرض المشكلات ومناقشتها بشكل جماعي مما يساهم في حل المشكلات بشكل أسرع. وفي حال كنت تريد شرح فكرتك على ورقة بيضاء مع إمكانية مشاركة هذه الورقة مع المستخدمين مشاهدةً وتحريراً، تسمح ميزة السبورة البيضاء (Whiteboard) بذلك.

هناك العديد من الميزات التعاونية أيضاً التي يمكن أن تدعم مؤتمرات الفيديو وتجعلها أكثر فعالية كخاصية تسجيل المؤتمر، الدردشة النصية، مشاركة الملفات، وغيرها الكثير.

6. الأمان والخصوصية

فمن الضروري أن يستخدم البرنامج تشفيراً قوياً لحماية خصوصية وسرية البيانات أثناء انتقالها بين المشتركين ومنع الاعتراض غير المصرح به والتجسس. كما يجب أن تُخزّن البيانات بشكل آمن على خوادم البرنامج.

7. التوافق مع جميع الأنظمة الأساسية

عند عقد المؤتمرات الكبيرة، أو عقد مؤتمرات الفيديو في العمل، فمن المسؤولية أن تختار برنامجاً متاحاً لدى الجميع. وإلا، فإنك قد تخسر العديد من المشاركين لعدم امتلاكهم نظاماً يتيح استخدام برنامج عقد المؤتمرات الذي اخترته. ولذلك، من الضروري اختيار برنامج عقد المؤتمرات الذي يتوافق مع جميع الأنظمة الأساسية ويوفر تطبيقات خاصة لها، أو الذي يتيح منصة قابلة للاستخدام عبر الويب. على سبيل المثال يتوافق Zoom مع جميع الأنظمة الأساسية ويوفر تطبيقات خاصة لهواتف المحمولة. بينما يتوافق برنامج FaceTime مع iPad، iPhone، وMac فقط.

8. التكامل مع التطبيقات الأخرى

فمن الضروري تكامل البرنامج مع التطبيقات الأخرى لتسهيل تنفذي المهام. على سبيل المثال، يسمح تكامل برنامج زوم لعقد المؤتمرات مع Microsoft Outlook بعقد مؤتمرات زوم من تطبيق أوتلوك مباشرةً. كما يسمح تكامل Google Meet مع Google Docs بالتعاون على المستندات أثناء الاجتماعات.

9. السعر وخطط الاشتراك

من الضروري اختيار الخطة السعرية التي تناسب عملك واحتياجاتك. ذلك مع الانتباه إلى تكاليف تجديد الاشتراك والميزات المتاحة في الخطة. ومن الضروري التحقق من خيارات الترقية المتاحة لتوسيع العمل وخيارات خفض الاشتراك.

أفضل برامج عقد المؤتمرات عبر الفيديو (مراجعة تفصيلية):

1. برنامج Zoom

يُعد زوم أشهر برامج عقد مؤتمرات الفيديو، وإحدى أكثر الوسائل المستخدمة من قبل الشركات الكبيرة لعقد الاجتماعات اونلاين. ما يميز زوم هو توفيه لخطة مجانية متكاملة تُعادل الكثير من الخطط المدفوعة للبرامج الأخرى. وعلى عكس تطبيقات عقد المؤتمرات الأخرى، يوفر زوم تكاملات مع بعض التطبيقات بشكل مجاني تماماً، ولا يفرض أي رسوم إضافية لاستخدام السبورة البيضاء أو تسجيل الشاشة. وحسب الاحصائيات العالمية سجل تطبيق زوم في عام 2023 ما يقارب 18.3 مليون عملية تنزيل، وبذلك تصدر قائمة تطبيقات الأعمال الرائدة في الولايات المتحدة بعدد تنزيلات بلغت 37 ملبون عملية تنزيل، وذلك بحسب الموقع العالمي الشهير للإحصائيات العالمية Statista.

ميزات برنامج عقد مؤتمرات الفيديو Zoom

• خطة مجانية عالية المميزات: تسمح الخطة المجانية من زوم بميزات عالية تتضمن 100 مشترك في الاجتماع، اجتماعات جماعية غير محدودة تصل إلى 40 دقيقة، اجتماعات فردية (بين شخصين فقط) غير محدودة تصل إلى 30 ساعة متواصلة. بالإضافة إلى توفير السبورة البيضاء مع إمكانية إنشاء 3 سبورات بيضاء قابلة للتعديل والاستخدام أثناء الاجتماع الواحد. فضلاً عن ميزة الدردشة الجماعية للتواصل كتابياً مع المشتركين، وإمكانية الوصول إلى بريدك الإلكتروني والتقويم الخاص بك، والتكاملات مع بعض البرامج الأخرى. كل ذلك بشكل مجاني تماماً!
• جودة الصوت والفيديو ذو الدقة العالية: فمع تطبيق زوم يمكنك أن تحصل على صوت واضح ونقي، خالي من أي تشويش أو تأخير. كما أن جودة الصورة في زوم عالية مع صور حادة وواضحة، وألوان زاهية ومتشبعة. مما يعني أن المشاركين في الاجتماع يمكنهم أن يتفاعلوا معاً وكأنهم في غرفة اجتماع واحدة حقيقية. كل ذلك بفضل التقنيات العالية التي يستخدمها زوم كتقليل الضوضاء في أو طمس الخلفية أو تغيير الخلفية والتشويش في الصوت، وتعديل جودة الفيديو تلقائياً بناءً على سرعة الإنترنت لدى المستخدم، مما يضمن أفضل تجربة فيديو ممكنة.
• ميزة مشاركة الشاشة: وهي ميزة تتيح لك عرض شاشة جهازك (كمبيوتر، لابتوب، هاتف) بالكامل أو جزء منها على شاشات جميع المشاركين الآخرين في الاجتماع. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة مشاركة أي شيء موجود على شاشتك، سواء كان عرض تقديمي، أو مستند، أو فيديو، أو حتى تطبيق مفتوح مع باقي المشاركين. والمثير للاهتمام، على عكس البرامج الأخرى، يتيح زوم هذه الميزة في الخطة المجانية والخطط المدفوعة.
• الدردشة النصية: تسمح الدردشة النصية في تطبيقات عقد المؤتمرات بتبادل الرسائل الكتابية بين المشتركين في الاجتماع. تسمح هذه الخاصية بتبادل الملفات والصور والوسائط الأخرى، وتوجيه الرسائل الخاصة إلى المشاركين. كما يوفر زوم نوعين من رسائل الدردشة، الدردشة العامة والخاصة. في الدردشة العامة، تظهر رسائلك في نافذة مشتركة مع جميع المشاركين. بينما في الدردشة الخاصة يمكنك إرسال رسائل خاصة لمشترك واحد فقط.
• ميزة الغرف الفرعية: هي ميزة تتيح لك كمنظم للاجتماع تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر (غرف) ضمن الاجتماع الرئيسي. هذا التوزيع يسمح للمجموعات بالتركيز على مناقشة مواضيع محددة أو حل مشاكل معينة بشكل أكثر عمقًا وخصوصية.
• ميزات تفاعلية: تجعل أدوات التفاعل في Zoom الاجتماعات أكثر ديناميكية سواء للمشارك في الاجتماع أو المستضيف الأساسي له. هذه الأدوات تخرج الاجتماعات من كونها مجرد محادثات أحادية الاتجاه، وتجعلها تجربة تفاعلية وممتعة. وتتضمن هذه الميزات الاستطلاعات، التصويت، السبورة البيضاء، مشاركة الشاشة، وغيرها.
• التكامل مع التطبيقات الأخرى: حيث يمكن لزوم جدولة الاجتماعات مباشرةً من تقويم Google Calendar أو Outlook. وعقد اجتماعات مباشرةً من Slack، وغيرها الكثير.
• ميزة الترجمة الفورية: حيث تستخدم Zoom تقنيات الذكاء الاصطناعي المتقدمة لتحويل الكلام المنطوق إلى نص، ثم ترجمته إلى اللغة المستهدفة وعرضه على الشاشة مباشرة. مما يسهل الاجتماعات بين أشخاص يتحدثون لغات مختلفة.
• الواقع الافتراضي والاجتماعات ثلاثية الأبعاد: والتي تسمح للمشاركين التفاعل مع بعضهم كما لو كانوا موجودين بنفس الغرفة.

إيجابيات وسلبيات زوم

يتمتع زوم بالعديد من الميزات التي تجعله من افضل برامج عقد المؤتمرات، إلا أن بعض السلبيات يجب التعرف عليها أيضاً:

إيجابيات زوم:

• استضافة ما يصل إلى 100 شخص في الخطة المجانية، وما يصل إلى 100 شخص في خطة الشركات المدفوعة.
• اجتماعات فردية وجماعية غير محدودة.
• أدوات تفاعلية مجانية.
• مجموعة واسعة من التكاملات مع التطبيقات الأخرى.
• إمكانية تسجيل الاجتماعات.
• توفير الدردشة الكتابية.
• متاح كتطبيق لجميع الأنظمة الأساسية، وكمنصة ويب.

سلبيات زوم:

• مدة الاجتماعات محدودة في الخطة المجانية.
• المخاوف الأمنية من تسريب البيانات واقتحام الاجتماعات، وخصوصاً بعد تفشي ظاهرة Zoom Bombing.

الأسعار وخطط الاشتراك

تتيح زوم خطة مجانية بالكامل، والتي تبدو كافية لعقد المؤتمرات البسيطة للفرق المتوسطة والصغيرة.  كذلك تقدم 4 خطط مدفوعة بمميزات إضافية. تختلف الخطط المدفوعة عن بعضها البعض بشكل أساسي بقدرات التخزين السحابي وعدد المشتركين المسموح استضافتهم في الاجتماع. تكلف الخطة برو 12.49$ شهرياً يتم إصدار فاتورة بها سنوياً. وتضمن هذه الخطة 30 دقيقة من الاجتماعات مع مساحة تخزين سحابي تصل إلى 5 جيجابايت. وتتضمن خطة العمل (Business) 300 مشترك في كل اجتماع مع عدد غير محدود من مرات إنشاء واستخدام السبورة البيضاء. وتكون خطة الشركات (Enterprise) والعمل المميزة (Business Plus) غير محددة السعر، إلا أنها تقدم مميزات عالية تصل إلى 10 جيجابايت من التخزين السحابي و1000 مشترك في الاجتماع الواحد.

لمن يناسب برنامج زوم؟

يوفر برنامج زوم العديد من الميزات المجانية. وفي خطته المجانية فهو كافٍ لشركة صغيرة أو متوسطة. أما بالنسبة للشركات الكبيرة فهو يفور خططاً رائعة وبميزات عالية. بالتالي، يُعد زوم مناسباً للشركات الصغيرة، الكبيرة، والمتوسطة على حد سواء. وذلك في حال كانت الشركات الكبيرة مستعدة لدفع مبالغ إضافية كبيرة للحصول على ميزات وأمان عالي.

للوصول إلى برنامج زووم انقر هنا.

2. Microsoft Teams

في حال كنت تفضل التعامل مع منتجات Microsoft، أو لديك الكثير لتفعله مع برامج مايكروسوفت، فقد يكون Microsoft Teams برنامجك المفضل لعقد المؤتمرات عبر الفيديو اونلاين. ليس ذلك فحسب، يوفر مايكروسوفت تيم مكالمات VoIP عبر الانترنت مما يجعله منصة تواصل شاملة. كذلك فهو يتكامل بشكل رائع مع برامج ميكروسوفت 365 (وورد، اكسل، بوربوينت، أوتلوك، وغيرها). ويوفر تكاملاً جدياً مع بعض التطبيقات الأخرى. ويدعم هذا البرنامج لغات متعددة، ويتوفر بإصدار مجاني بالكامل.

متعلق: دليل شرح Microsoft Teams وكيفية استخدامه للمبتدئين

مميزات Microsoft Teams

• نسخة مجانية مع ميزات عالية: توفر النسخة المجانية من Microsoft Teams مكالمات تصل إلى 60 دقيقة مع إمكانية استضافة ما يصل إلى 100 مشترك. مع دردشة مجانية لا محدودة، و5 جيجابايت من التخزين السحابي.
• بث رسالة واحدة لعدة قنوات: إحدى الميزات الهامة في هذا البرنامج هي إمكانية كتابة رسالة واحدة ومن ثم إرسالها لعدة قنوات بنفس الوقت.
• متوافق مع جميع الأنظمة: حيث يوفر مايكروسوفت تيم تطبيقات لأجهزة الجوال ومنصة أونلاين. ومن المهم معرفة أن استخدام Microsoft Teams على هاتفك الذكي يتطلب تحميل وتثبيت التطبيق، ولا يمكن من خلال المنصة على سبيل المثال.
• ميزات عالية خاصة بالتقويم: مثل جدولة المواعيد وتحريرها بشكل كامل. فضلاً عن ربط المواعيد بمحادثات أو قنوات معينة، والدعوات الآلية بحيث يتم إرسال دعوة تلقائية للمشاركين في كل مرة تنشئ موعداً جديداً.
• ميزات أخرى: كتسجيل الشاشة، السبورة البيضاء، وميزة منح التحكم بالفأرة لشخص آخر أثناء مشاركة شاشتك. فضلاً عن ميزة الغرف المنفصلة، وميزة الترجمة الفورية، وغيرها.

إيجابيات وسلبيات Microsoft Teams

بالرغم من كون Microsoft Teams من أفضل برامج عقد المؤتمرات  خصوصاً لمستخدمي مجموعة مايكروسوفت، إلا أنه يعاني من بعض السلبيات أيضاً. فيما يلي أهم إيجابيات وسلبيات البرنامج:

ايجابيات Microsoft Teams:

• جودة صوت عالية لمكالمات VoIP.
• التكامل مع تطبيقات Microsoft Office 365.
• مرونة التواصل من خلال توفير جميع أشكال المحادثات (صوت VoIP، فيديو، محادثات فردية، محادثات جماعية، ..).
• أدوات تعاونية مميزة لإدارة المهام (مثل لوحات كانبان Canban).

سلبيات Microsoft Teams:

• التركيز الكبير على سلسلة Microsoft.
• أداة بحث غير دقيقة وصعوبة إيجاد محادثة معينة، ودفن بعض المحادثات القديمة مما يؤدي إلى فقدانها.
• العديد من المشكلات فيما يتعلق بالقنوات المتعددة، منها صعوبة العثور على المعلومات من قبل المستخدمين.
• قد يكون منحى التعليم معقد قليلاً لمستخدم عادي.

السعر وخطط الاشتراك

يوفر Teams مسارين من الخطط، يُسمي المسار الأول “Homs Plan”. يتضمن المسار الأول ثلاثة خطط تبدأ بالخطة مجانية كاملة لاستضافة حوالي 100 مشترك لأكثر من 60 دقيقة للمكالمة الواحدة. مع 5 جيجابايت من التخزين السحابي. تتميز الخطة التالية (Personal) ب 300 مشترك، 1 تيرابايت من التخزين السحابي، بالإضافة إلى نسخة متقدمة لبرامج مايكروسوفت، وأدوات متقدمة للكتابة والتصميم مقابل 6.99 دولار شهرياً. وتكون الخطة العائلية الأخيرة ذات مميزات أعلى بقدرة تخزين تصل إلى 6 تيرابايت مقابل 9.99 دولار شهرياً.

بينما يتضمن المسار الثاني (Business Plans) ثلاثة خطط اشتراك أيضاً، الخطة الأولى مقابل 4$ شهرياً، والخط الثانية مقابل 6$ شهرياً. بينما تبلغ تكلفة الخطة الثالثة 12.50 دولار شهرياً. وتتميز مجموعة خطط العمل هذه بقدرات تخزين أعلى ومميزات تعاونية احترافية للغاية.

لمن يناسب برنامج Microsoft Teams؟

بما أنه يتكامل بسلاسة مع تطبيقات أوفيس 365، ونظراً لميزات التعاون والترجمة الفورية التي يقدمها يمكن أن يكون Microsoft Teams مثالياً في مجال التعليم عن بعد. وبفضل إمكانية التخصيص العالية وقدرته على التعامل مع فرق كبيرة وكميات كبيرة من البيانات، يُعد Teams تطبيق عقد مؤتمرات مميز للشركات الكبيرة وتلك التي تتوسع باستمرار في مجال العمل عن بعد.

للوصول إلى Microsoft Teams انقر هنا.

3. Google Meet لعقد المؤتمرات

يُعد Google Meet من أوائل التطبيقات التي قدمت تقنية عقد المؤتمرات عبر الفيديو عبر منصة أونلاين. وبالرغم من التحسينات العديدة التي قدمها على مر السنين، إلا أنه لا يزال متوفراً فقط من خلال المنصة ولا يتواجد كتطبيقات للأنظمة المختلفة. ومن المهم أن تعلم أنه أكثر كفاءة على متصفح كروم Chrome وMicrosoft Edge من Firefox وغيرها.

مميزات Google Meet

• واجهة مستخدم بسيطة: بمجرد فتح Google Meet ستجده مألوفاً جداً وبسيطاً، خصوصاً إذا كنت استخدمت من قبل أي برنامج عقد مؤتمرات فيديو من قبل.
• ميزة إلغاء تنشيط الضوضاء: عندما تستخدم جوجل ميت للمرة الأولى سيطلب منك تفعيل هذه الميزة. تسمح ميزة إلغاء تنشيط الضوضاء بالتخلص من أي صوت خارج صوت المتحدثين المشتركين.
• الترجمة النصية الآلية: ببساطة، هذه الميزة تسمح لك بتحويل كلام المتحدثين في اجتماع Google Meet إلى نص مكتوب بشكل مباشر خلال الاجتماع. هذا يعني أنه يمكنك متابعة المحادثة مكتوبة، مما يسهل فهم كل ما قيل في الاجتماع. خاصة إذا كان هناك متحدثون بلغات مختلفة أو إذا كنت تواجه صعوبة في سماع الصوت بوضوح وفاتتك بعض المعلومات.
• مؤثرات الفيديو المتقدمة: يمكنك أثناء حضور مؤتمر الفيديو في جوجل ميت تشويش الخلفية أو وضع خلفية افتراضية. تسمح لك هذه الخاصية بعقد الاجتماع من أي مكان. كما أن جوجل تقوم بفصلك عن الخلفية بشكل رائع.
• الاجتماعات التشاركية (Meeting Companion Mode): تسمح هذه الميزة بعقد اجتماع تعاوني مع إمكانية تبادل الملفات والوسائط. وتختلف هذه الاجتماعات عن العادي بعدم وجود شخص مستضيف للاجتماع بينما يبقى باقي المشتركين في حالة استماع حتى يُطلب منهم إبداء رأيهم، بدلاً من ذلك الكل مستضيف والكل يتعاون داخل الاجتماع.

إيجابيات وسلبيات Google Meet

إيجابيات Google Meet

• سهولة الاستخدام.
• التكامل مع خدمات جوجل الأخرى مثل Gmail وغيرها.
• جودة عالية للمكالمات المرئية والصوتية.
• مجاني للاستخدام الشخصي.

سلبيات Google Meet

• خيارات تخصيص محدودة.
• قيود على عدد المشتركين في الإصدار المجاني.

السعر وخطط الاشتراك

تُدعى الخطط المأجورة من جوجل ميت ب “Google Workspace”. يتوفر بنسخة مجانية تجريبية لمدة 14 يوماً، مع حساب Gemini كهدية عند الاشتراك. تأتي الخطة الأولى (Business Starter) مقابل 6$ شهرياً، مع استضافة 100 مشترك لكل اجتماع، و30 جيجابايت من التخزين السحابي. وتأتي الخطة التالية (Business Standard) مقابل 12$ شهرياً، مع دعم عملاء مخصص. وتليها خطة Business Plus مقابل 18$ شهرياً، مع 5 تيرابايت سعة تخزين، و500 مشترك بالاجتماع. وتكون خطة الشركات Enterprise غير محددة السعر مع العديد من المميزات الاحترافية الأخرى أبرزها إجرائيات الأمان المحسنة.

لمن يناسب برنامج Google Meet؟

يكون برنامج مايكروسوفت تيم مناسباً للشركات الكبيرة جداً والتي لديها بيانات عالية لتخزينها وتحتاج إلى عقد اجتماعات مع عدد كبير من الموظفين.

للوصول إلى Google Meet انقر هنا.

4. Cisco Webex

تُعد شركة Webex من أولى الشركات في مجال عقد مؤتمرات الفيديو، وقد تأسست عام 1995. وفي عام 2007 تم الاستحواذ عليها من قبل شركة سيسكو Cisco الشهيرة. وبالتالي فمن الطبيعي أن نجد أن بيئة Webex قريبة بشدة من بيئة أجهزة المؤتمرات من سيسكو.

ميزات برنامج عقد مؤتمرات الفيديو Cisco Webex

• الترجمة الفورية: بالرغم من توفير Webex لميزة الترجمة الفورية إلا أنها تتضمن تجربة مجانية لمدة 15 يوماً فقط، ومن ثم سيضطر المستخدمون إلى دفع تكلفة قدرها 25 دولار شهرياً للوصول إلى الترجمة الفورية.
• متوافق مع جميع الأنظمة: يوفر Webex تطبيقات لسطح المكتب لكل من Mac وWindows. ويوفر منصة ويب عالية الأداء. وفي حال لم يكن هذا ما تحتاجه يمكنك تجربة تطبيقات الهواتف المحمولة الخاصة ب iOS واندرويد، وكذلك جميع الأجهزة القابلة للارتداء.
• مساعد Webex (Webex Assistant): تقوم هذه الميزة بتسجيل الشاشة بمجرد تفعيلها، وبلك يمكنك مشاهدة مؤتمر الفيديو مرة ثانية في أي وقت.
• عناصر التحكم في الاجتماع: وتتضمن: مشاركة الشاشة أو السبورة البيضاء، كتم الصوت، إيقاف الفيديو، أدوات التعليق التوضيحي، وغيرها.
• ميزة ردود الفعل: وهي طريقة ممتعة وفعّالة للتعبير عن رأيك أو مشاعرك أثناء الاجتماع دون مقاطعة المتحدث. تخيل أنك في اجتماع حقيقي، وتريد أن تظهر موافقتك على فكرة ما أو أن تسأل سؤالاً. تحول هذه الميزة حركات الجسد إلى ردود فعل تفاعلية على الشاشة.
• ميزة الغرف المنفصلة: تسمح لك هذه الميزة بإنشاء غرف خاصة للاجتماعات الفرعية وضم الشخاص لها.

سلبيات وايجابيات Cisco Webex

إيجابيات Cisco Webex

• استخدام غير محدود للسبورة البيضاء في النسخة المجانية.
• مجموعة واسعة من الأدوات التعاونية.
• تسجيل آلي لجميع الاجتماعات تلقائيًا في السحابة، مما يتيح مراجعتها في أي وقت.
• غرف اجتماعات خاصة.

سلبيات Cisco Webex

• ميزة الترجمة الفورية غير مضمنة في النسخة المجانية.
• برنامج مكلف مقارنةً بباقي المنافسين.
• تقتصر مساحة التخزين السحابية على 10 جيجابايت في أعلى خطة اشتراك.

السعر وخطط الاشتراك

يقدم Webex مجموعة من أربعة خطط اشتراك مدفوع، وتبدو مكلفة مقارنةً بمنافسيه. تأتي الخطة الأولى مجانية تماماً. بينما تبلغ تكلفة لخطة التالية (Webex Starter) 14.50$ مع 40 دقيقة للاجتماع الواحد وإمكانية استضافة 100 مشترك. وتأتي خطة الأعمال (Webex Business) مقابل 25$ شهرياً مع 24 ساعة للاجتماع الواحد وأكثر من 150 مشترك، بالإضافة إلى 5 جيجابايت من ذاكرة التخزين السحابي. بينما تكون خطة الشركات غير محددّة السعر وبإمكانيات استضافة 1000 مشترك.

لمن يناسب Cisco Webex؟

يُعد Webex حل مثالي للشركات الكبيرة خصوصاً التي تعمل في مجال التسويق. كما يمكن استخدامه في الشركات المالية كالبنوك وذلك لأنه يضمن درجات عالية من الأمان.

للوصول إلى Webex انقر هنا.

5. GoToMeeting

وهو من أسهل وأشهر برامج عقد المؤتمرات على الانترنت، يوفر هذا البرنامج مجموعة واسعة من الميزات التي تسهل التواصل بين المشتركين في الاجتماع أياً كان موقعهم الجغرافي.

ميزات GoToMeeting

• مشاركة الشاشة: تعد مشاركة الشاشة ميزة رائعة لزيادة جودة الاجتماع، ويسمح GoToMeeting لمستخدم آخر بالتحكم في الشاشة.
• الدردشة النصية: حيث يتيح GoToMeeting الدردشة النصية بجانب مؤتمرات الفيديو لإرسال الرسائل الخاصة وتبادل الأسئلة أو الوسائط.
• تسجيل الشاشة: حيث يمكنك تسجيل الاجتماعات لحضورها في وقت لاحق.
• التعاون على المستندات: بدلاً من إرسال الملفات بشكل منفصل لكل شخص بهدف شرح فكرة ما، يمكنك ببساطة فتح المستند المطلوب مباشرةً أثناء الاجتماع عبر GoToMeeting ومشاركته مع جميع المشاركين. هذا يعني أن الجميع يمكنه تحرير المستند بنفس الوقت.
• الوصول عن بعد إلى أجهزة الكمبيوتر الأخرى: تسمح لك هذه الميزة بالوصول إلى أجهزة المشتركين في الاجتماع والتحكم بها عن بعد.

إيجابيات وسلبيات GoToMeeting

إيجابيات GoToMeeting

• يعمل على جميع الأنظمة.
• تخزين سحابي غير محدود.
• التعليقات التوضيحية أثناء مشاركة الشاشة تجعل التفاعل أسهل.
• مساعد ذكي للقيام بالمهام كجدولة الاجتماعات.

سلبيات GoToMeeting

• تغيير الخلفية أثناء الاجتماع يتطلب تنزيل تطبيق خارجي.
• وظيفة السبورة البيضاء غير مضمنة في البرنامج.

السعر وخطط الاشتراك

يقدم GoToMeeting مجموعة متنوعة من خطط الاشتراك، والتي تختلف باختلاف عدد المشتركين في الاجتماع، مدة الاجتماعات، والميزات الإضافية التي توفرها. وبشكل عام، فهو يوفر ثلاثة خطط أساسية، الأولى هي الخطة الاحترافية (Professional) مقابل 112$ شهرياً، تسمح الخطة الأولى باستضافة 150 شخص للاجتماع. والثانية خطة الأعمال (Business) مقابل 16$ شهرياً قابلة لاستضافة 250 شخص للاجتماع الواحد. والثالثة هي الخطة الخاصة بالشركات (Enterprise)، وتسمح هذه الخطة باستضافة أكثر من 250 شخص.

لمن يناسب GoToMeeting؟

يمكن أن يكون GoToMeeting خياراً جيداً للشركات الصغيرة والمتوسطة، والتي تحتاج إلى عدد غير محدود من الاجتماعات وساعات مفتوحة للاجتماع الواحد.

للوصول إلى GoToMeeting انقر هنا.

مقارنة بين برامج عقد مؤتمرات الفيديو المذكورة

بناء على مراجعتنا وجدول المقارنة, إليكم ترشيحاتنا بالنسبة لإجراء إجتماع أونلاين أو مؤتمر:

للمستخدمين العاديين:

• Zoom: يعتبر Zoom خيارًا ممتازًا للمستخدمين العاديين، فهو يقدم خطة مجانية تدعم ما يصل إلى 100 مشارك في الاجتماع، وتوفر ميزات أساسية مثل مشاركة الشاشة وإلغاء الضوضاء.
• Google Meet: يعتبر Google Meet خيارًا جيدًا لمستخدمي Google، فهو يتكامل بسلاسة مع Gmail و Google Calendar، ويقدم ميزات أساسية مجانية مثل اجتماعات غير محدودة لمدة 60 دقيقة.

للشركات الصغيرة:

• Zoom: يقدم Zoom خططًا مدفوعة تناسب الشركات الصغيرة، وتوفر ميزات إضافية مثل تسجيل الاجتماعات والتحكم في الوصول.
• Microsoft Teams: يعتبر Microsoft Teams خيارًا جيدًا للشركات التي تستخدم Microsoft 365، فهو يتكامل بسلاسة مع تطبيقات Microsoft الأخرى، ويقدم ميزات متقدمة مثل مشاركة الملفات والتعاون في الوقت الفعلي.

للشركات الكبيرة:

• Cisco Webex: يقدم Cisco Webex ميزات متقدمة للأمان وسهولة الإدارة، مما يجعله مناسبًا للشركات الكبيرة.
• GoToMeeting: يوفر GoToMeeting ميزات متقدمة مثل تحليل الاجتماعات وتسجيل الفيديو على السحابة، مما يجعله مناسبًا للشركات التي تحتاج إلى أدوات تحليلية متقدمة.

خاتمة

يعتمد اختيار برنامج عقد المؤتمرات والاجتماعات عبر الفيديو على احتياجات المستخدم أو الشركة. من المهم مراعاة العوامل التالية عند اختيار البرنامج:

• عدد المشاركين: تأكد من أن البرنامج يدعم عدد المشاركين الذي تحتاجه.
• ميزات أساسية: تأكد من أن البرنامج يوفر الميزات الأساسية التي تحتاجها، مثل مشاركة الشاشة وإلغاء الضوضاء.
• ميزات متقدمة: إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة، مثل تسجيل الاجتماعات أو تحليل الاجتماعات، تأكد من أن البرنامج يوفرها.
• التكامل: إذا كنت تستخدم تطبيقات أخرى، مثل Microsoft 365 أو Google Workspace، تأكد من أن البرنامج يتكامل مع هذه التطبيقات.
• السعر: قارن بين أسعار مختلف البرامج قبل اختيار واحد.

لا تنسَ أهمية جودة الفيديو!

بالإضافة إلى اختيار برنامج الاجتماعات المناسب، فإن جودة الفيديو تلعب دورًا كبيرًا في تجربة الاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت. للحصول على أفضل جودة فيديو ممكنة، ننصحك بالاطلاع على مقالنا الآخر حول أفضل برامج الكاميرا للكمبيوتر، حيث ستجد توصيات لأدوات احترافية تساعدك في إدارة كاميرا الويب وضبط إعداداتها للحصول على صورة واضحة واحترافية.

ملاحظة: المعلومات الواردة في هذا المقال هي معلومات عامة عن مميزات وعيوب كل خدمة بناء على تجاربنا الشخصية الفرديه أو بناء على مراجعات المستخدمين عبر الإنترنت، ويجب على المستخدمين والشركات إجراء المزيد من البحث قبل اختيار برنامج عقد المؤتمرات والاجتماعات عبر الفيديو.