هل كنت تعلم أن برنامج Microsoft Word يتميز بإمكانية استخدامه لإجراء العمليات الحسابية بجانب ميزته الأساسية وهي معالجة النصوص؟ يعد إجراء العمليات الحسابية في وورد من المزايا الغير معروفة ل Word خلافًا للعمليات الحسابية في Excel. حيث تتيح لك الصيغ المتعددة إجراء عمليات حسابية بسيطة للبيانات التي ترفقها في مستنداتك بكل دقة، الأمر الذي يبسّط لك عملية حساب البيانات التي يجدها البعض عملية مرهقة. وعلى الرغم من أن ميزة الصيغ ليست واضحة في البداية، إلا أنك ستدرك أنها سهلة الاستخدام بمجرد أن تتقنها.
سنوضح بأمثلة كيفية كتابة الصيغ في جداول Word لإجراء العمليات الحسابية وكيفية إنشاء جدول منسق مسبقًا وإدراجه في مستند بضغطة مفتاح واحدة بسيطة.
ما هي صيغ مايكروسوفت وورد؟
هي مجموعة من العمليات الرياضية والحسابات التي تنطبق داخل الجداول المحتوية على البيانات. وبالتالي، يجب عليك إنشاء جدول Word لاستخدامها.
هناك بعض من العمليات الحسابية في وورد التي يمكنك تطبيقها بإستخدام بعض الصيغ التي يمكنك استخدامها في Word هي SUM، وCOUNT، وAVERAGE، وMIN، وMAX، وPRODUCT، وIF. كما يجب أن تبدأها بعلامة المساواة (=) لتفعيلها.
يمكنك الإشارة إلى نطاقات من الخلايا باستخدام ABOVE أو LEFT أو RIGHT أو BELOW كوسيطات للوظائف. إذا كنت تحاول جمع الخلايا الموجودة أسفل العمود، فستكون الصيغة =SUM(ABOVE).
خطوات إنشاء جدول في الوورد
عند إدراج جدول في Word، يتم تعريف كل عمود وصف. في جدول Word، سيكون العمود الأول هو العمود A والصف الأول هو الصف 1، لذا سيتم تعريف الخلية الأولى على أنها A1. ولذلك، يمكنك إنشاء حسابات تشير إلى الخلايا (مثل =A1+A2).
لإدراج جدول انقر على أيقونة إدراج، ومن ثم انقر على جدول. بعدها اختر كم صف وعمود ترغب بتطبيقه.
قم بملء جدولك بعد ذلك بالنقرعلى الخلية التي تريد الكتابة عليها وكتابة بياناتك، طبق هذه الطريقة على باقي الخلايا للحصول على جدول بيانات نهائي.
فمثالنا هنا هو أخذ عدد الحضور لتدريب دام أربع أسابيع على مدار خمس أيام في الأسبوع، لنطبق بعدها أشهر الدوال التي تساعدنا للقيام بعمليات حسابية.
أشهر الصيغ التي يمكن استخدامها لإجراء العمليات الحسابية في وورد
يمكنك الآن كتابة الصيغ في مستند Microsoft Word بعد أن أصبح الجدول جاهزًا. إليك الطريقة:
- حدد خلية في الجدول.
- انتقل إلى قائمة التخطيط.
- حدد الصيغة في قسم البيانات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الصيغة.
- أدخل الصيغة الخاصة بك ضمن مربع الصيغة.
- انقر فوق موافق.
علامة الصيغة في WORD وهي تكتب (Formula)
نافذة الصيغة، حيث يمكن كتابة الصيغة التي نريدها في المربع الأول
1- دالة SUM في الوورد
تستخدم هذه الصيغة لحساب مجموع بيانات رقمية معينة، حيث إن كانت الأرقام على اليسار نختار
=(SUM(left وكذلك إن كانت البيانات على اليمين =(SUM(right أو الأعلى =(SUM(above أو الأسفل =(SUM(below
حيث تم هنا حساب مجموع بيانات كل صف أو عمود على حدا، فكان مجموع الحضور في الأسبوع الأول هو 143 شخص، والأسبوع الثاني 136 وهكذا…
2- دالة AVERAGE للورد
تستخدم هذه الصيغة لحساب متوسط قيمة البيانات، وتتبع مبدأ الصيغة السابقة ذاته. حيث أنه بحسب مكان البيانات يتم تحديد الجهة التي سيتم حساب البيانات فيها.
فمثلًا هنا تم حساب المتوسط الحسابي لقيمة البيانات في كل صف أو عمود على حدا، ليمثل الرقم الناتج العدد المتوسط لحضور كل أسبوع.
3- دالة COUNT في الوورد
صيغة Count تستخدم لحساب عدد المربعات التي تتضمن بيانات بالصف أو العمود الواحد وليس لحساب قيمتها. فمثلًأ في جدولنا هنا يوجد بكل صف 5 خلايا بها بيانات رقمية (أي عددها بشكل عام بلا حسابات)
4- دالة MAX
نستخدم هذه الدالة لمعرفة أكبر قيمة من بين البيانات جميعها، فمثلًا هنا بصف البيانات الأول (الأسبوع الأول) كانت أكبر قيمة هي في يوم الخميس وتبلغ (38) شخص.
5- دالة الحد الأدنى MIN
نستخدم هذه الدالة لمعرفة أصغر قيمة من بين البيانات جميعها، فمثلًا هنا بصف البيانات الثاني (الأسبوع الثاني) كانت أصغر قيمة هي في يوم الثلاثاء وتبلغ (20) شخص.
كيفية تنسيق القيم الحسابية في مايكروسوفت وورد
يمكنك تنسيق الأرقام الموجودة في الخلايا لتبدو أكثر وضوح ودقة، التنسيق المخصص في جداول Word يشبه إلى حد كبير تنسيق الأرقام في Excel. وسنعطي مثال لتوضيح ذلك بشكل أفضل.
نموذج لجدول Word
لنفترض أنك تريد عرض القيمة الإجمالية بعلامة الدولار ($). إليك كيفية تنسيق الصيغة الخاصة بك لتحقيق ذلك:
- حدد الخلية.
- انتقل إلى التخطيط وحدد الصيغة.
- أدخل الصيغة الخاصة بك.
- في القائمة المنسدلة تنسيق الأرقام، اختر $#,##0.00;($#,##0.00).
- انقر على موافق.
قمنا هنا بحساب مجموع مشتريات المصنع الأول والثاني بقيمة $ لكل صف، وذلك بإدراج صيغة SUM ومن ثم أدرجنا التنسيق الرقمي.
وهذا ينطبق على كل الصيغ التي استخدمناها سابقًا.
أغني مستنداتك في الWord بعمليات حسابية بسيطة
Microsoft Word ليس مخصصًا للكتابة فقط. فهو يمكن أن يكون مساعدك الدائم في الرياضيات أيضًا. حيث يبسّط لك العمليات الحسابية التي تستهلك وقتك باستخدام الصيغ والإشارات المرجعية والتنسيق، مما يؤدي لجعل مستنداتك في Word أكثر عملية وإفادة.
على الرغم من أن كتابة الصيغ في Word ليست سهلة مثل Excel، إلا أنها تقدم لك خدمات بسيطة وسريعة. ومع ذلك، فقد تفضل إنشاء جدول في Word ثم مطالبته بإجراء العمليات الحسابية نيابةً عنك عندما تكون العملية الحسابية مطلوبة داخل مستند. حيث يحتوي Word على مجموعة مختصرة من الصيغ المفيدة لإضافة الأرقام وإجراء مجموعة من العمليات الحسابية على بيانات الجدول.
اليك هذا الجدول التوضيحي من مايكروسوفت وتمت ترجمته بواسطتنا لمزيد من النفع والفائدة:
مرحباً، هذا هو بينغ. يمكنني مساعدتك في إعادة كتابة ورسم الجدول باللغة العربية. 😊
هذا هو الجدول الذي طلبته:
| الدالة | الوصف |
|---|---|
| =SUM(above) | تجمع الأرقام في الخلايا الموجودة فوق الخلية الحالية |
| =SUM(left) | تجمع الأرقام في الخلايا الموجودة يسار الخلية الحالية |
| =PRODUCT(above) | تضرب الأرقام في الخلايا الموجودة فوق الخلية الحالية |
| =PRODUCT(left) | تضرب الأرقام في الخلايا الموجودة يسار الخلية الحالية |
| =AVERAGE(above) | تحسب المتوسط الحسابي للأرقام في الخلايا الموجودة فوق الخلية الحالية |
| =AVERAGE(left) | تحسب المتوسط الحسابي للأرقام في الخلايا الموجودة يسار الخلية الحالية |
| =COUNT(above) | تعد عدد الخلايا غير الفارغة في الخلايا الموجودة فوق الخلية الحالية |
| =COUNT(left) | تعد عدد الخلايا غير الفارغة في الخلايا الموجودة يسار الخلية الحالية |
| =MAX(above) | تجد القيمة العظمى بين الأرقام في الخلايا الموجودة فوق الخلية الحالية |
| =MAX(left) | تجد القيمة العظمى بين الأرقام في الخلايا الموجودة يسار الخلية الحالية |
| =MIN(above) | تجد القيمة الصغرى بين الأرقام في الخلايا الموجودة فوق الخلية الحالية |
| =MIN(left) | تجد القيمة الصغرى بين الأرقام في الخلايا الموجودة يسار الخلية الحالية |
يمكنك من خلال هذا الجدول إختيار صيغة مناسبة لإجراء أحد العمليات الحسابية في وورد كما شرحنا لكم في الأسطر السابقة ويمكنكم أيضاً لفهم المزيد عن المعادلات الحسابية وتحليل البيانات الإطلاع على مقالنا السابق عن دوال التحليل المالي في برنامج Excel للمبتدئين ومنها يمكنك أيضاً أن تتعلم عن المزيد من العمليات الحسابية وادراج بيانات التحليل المالي في وورد لاحقاً بطريقة منظمة.
قد يهمك هذه المقالات:
